El condominio ve cada colón. El residente resuelve todo por WhatsApp.
Cuenta bancaria propia de su condominio, cuotas cobradas por SINPE y tarjeta, y cada gasto con su comprobante a la vista de todos los propietarios. La conciliación llega hecha, la asamblea corre en línea y la morosidad tiene salida legal.
o cree su cuenta y explore 14 díasCuatro personas, un solo libro mayor
Cada rol ve exactamente lo que le corresponde, sobre la misma contabilidad.
Vea el presupuesto contra lo ejecutado, cada factura con su XML y quién aprobó qué
- Presupuesto anual contra ejecución real
- Cada gasto con su comprobante y su aprobación
- Bitácora de quién cambió qué, sin poder borrarla
La conciliación llega hecha porque la cuenta es del sistema
- Cobros, agua por medidor y multas por filial
- Cuentas por pagar con el plazo de Hacienda a la vista
- Los tres libros legales listos para el Registro
Su renta liquidada directo a su IBAN, aparte del condominio
- Cobro con sus propias credenciales de pago
- Factura del alquiler con su cédula
- Estadías temporales con acceso automático
Todo su condominio en el chat que ya usa todos los días
- Saldo y enlace de pago sin descargar nada
- Reservas y autorización de invitados
- Reporte de incidentes con fotos
El día 1 de cada mes, la caja del condominio ya cuadra
Nadie cruza comprobantes porque la cuenta bancaria es parte del sistema. Este es el ciclo completo, sin intervención manual.
Se emite el cobro
Cuota, agua por lectura de medidor, multas y extraordinarias, calculadas por filial.
El residente paga desde el chat
Enlace por SINPE Móvil o tarjeta, o reporta su transferencia por WhatsApp.
El depósito se concilia contra la cuenta del condominio
El movimiento se valida contra el cobro y el saldo se actualiza al instante. Si no calza, se abre un tiquete solo.
Queda el asiento, el libro de caja y el comprobante
Con la factura electrónica emitida si el condómino la pidió.
Los demás sistemas leen el estado de cuenta del banco. Aquí el sistema es la cuenta.
La asamblea corre en línea, conforme al reglamento vigente
El nuevo Reglamento de la Ley Reguladora de la Propiedad en Condominio habilitó expresamente las asambleas virtuales. La plataforma las corre completas y deja el acta como la norma la pide.
- Convocatoria con quince días naturales y los documentos de la agenda publicados desde el primer día
- Votación ponderada por porcentaje de valor de cada filial, no por cabeza
- Quórum de dos tercios en primera convocatoria y cualquier número en segunda, calculado en vivo
- Acta con el medio tecnológico usado y el respaldo de participación de cada condómino
- Los tres libros legales —actas de asamblea, actas de junta y libro de caja— exportables para su legalización en el Registro Inmobiliario
La morosidad deja de ser una conversación incómoda y pasa a ser un expediente
En Costa Rica la deuda por gastos comunes es gravamen hipotecario sobre la finca filial, solo precedido por el impuesto sobre bienes inmuebles. Lo que constituye título ejecutivo es la certificación de un contador público autorizado, no la del administrador.
- Recordatorios y arreglos de pago por WhatsApp, uno a uno con el titular de la obligación
- Nunca listas de morosos en grupos: la gestión de cobro sigue la directriz de PRODHAB, con registro de consentimiento y de cada mensaje enviado
- Expediente listo para la firma del contador: estado de cuenta, acuerdo de asamblea que fijó la cuota, presupuesto aprobado y bitácora de gestiones
- Certificación de estar al día para el traspaso de la filial, generada en el momento
Todo lo que incluye la plataforma
Del cobro mensual a la caseta de seguridad, con la contabilidad del condominio siempre cuadrada.
Cuenta IBAN por condominio
Cuenta a nombre del condominio, con su propio saldo. Los depósitos se concilian solos contra cada cobro.
Pagos en línea
Tarjeta y SINPE Móvil con enlace seguro desde el chat.
Contabilidad real
Libro diario, catálogo de cuentas, cierre de periodo y los tres libros legales que exige la ley.
Facturación electrónica
Los condominios están exceptuados de facturar las cuotas. Si un condómino la pide para respaldar su gasto, se emite ante Hacienda al instante.
Agua por medidor
Lectura de micromedidor por filial y tarifa por bloques que digita la administración, con fecha de vigencia.
Cuentas por pagar
Los XML de sus proveedores llegan a un buzón, se aceptan o rechazan ante Hacienda dentro del plazo, y la transferencia sale de la cuenta del condominio.
Caseta y accesos
Verificación de invitados, bitácora y aprobación en vivo.
Áreas comunes
Reservas con las reglas de su reglamento, cargo automático a la cuota y bloqueo por mora configurable.
Mantenimiento preventivo
Calendario recurrente con tiquetes automáticos.
Tiquetes con multimedia
Fotos y PDF desde WhatsApp con seguimiento y cierre.
Caseta / seguridad
Consola de ingreso, verificación de invitados y solicitudes en vivo.
Proveedores
Portal para vincularse al condominio, subir facturas y ver cuentas por cobrar.
Del Excel al sistema en diez días, con alguien con nombre a cargo
Lo que hace fracasar una implementación no es el software: son los saldos históricos que no cuadran. Por eso la migración no es un manual, es un servicio con alcance publicado.
- Carga de propietarios, inquilinos, filiales y saldos históricos desde su Excel
- Cuadre de la caja de apertura y conciliación del primer estado de cuenta
- Capacitación a la junta directiva y a la administración, por separado
- Un responsable asignado con nombre y teléfono hasta el primer cierre de mes
Incluida sin costo con pago anual.
Ver el plan de migraciónLleve números, no promesas, a su próxima asamblea
Agende veinte minutos: le mostramos su condominio con sus propios datos y le decimos exactamente qué toma activar la cuenta y migrar los saldos.