Diez días desde su Excel hasta el primer cierre cuadrado
Carga de propietarios, inquilinos, filiales y saldos históricos, cuadre de la caja de apertura y un responsable con nombre hasta el primer cierre de mes.
Por qué esto es un servicio y no un manual
Lo que hace fracasar la puesta en marcha de un sistema condominal no es el software: son los saldos que vienen mal del Excel anterior, los depósitos que nunca se conciliaron y las cuotas que se cobraron dos veces. Por eso la migración tiene alcance publicado, fechas y un responsable con nombre.
Los diez días
Días 1 y 2
Levantamiento
Recibimos su información y revisamos qué está completo y qué falta. Le devolvemos una lista concreta de lo que hay que aclarar, antes de cargar nada.
Días 3 a 5
Carga
Filiales, propietarios, inquilinos, teléfonos, cuotas vigentes y saldos históricos por filial. Catálogo de cuentas y presupuesto del periodo.
Días 6 y 7
Cuadre de apertura
Cerramos la caja de apertura y conciliamos el primer estado de cuenta bancario contra los saldos cargados. Aquí es donde aparecen las diferencias, y se resuelven una por una con la administración.
Día 8
Capacitación
Dos sesiones separadas: una para la administración, con el detalle operativo, y una para la junta directiva, sobre qué puede ver y fiscalizar.
Días 9 y 10
Arranque asistido
Se emite el primer cobro con el equipo acompañando, se conecta el asistente de WhatsApp y se avisa a los residentes.
El responsable asignado sigue con usted hasta el primer cierre de mes completo.
Qué necesitamos de usted
Padrón de filiales y propietarios
En Excel, como lo tenga. No hace falta que esté limpio.
Saldos por filial a la fecha de corte
Lo que cada filial debe o tiene a favor.
Estados de cuenta bancarios de tres meses
Para conciliar la apertura contra movimientos reales.
Reglamento de condominio y administración
Para configurar multas, plazos, reservas y reglas de áreas comunes tal como su condominio las aprobó.
Cédula jurídica del condominio
Necesaria para abrir la cuenta y habilitar los cobros en línea.
Acta de nombramiento del administrador
Vigente, para acreditar la representación.
Qué queda funcionando el día diez
- Cuenta del condominio activa y conciliando
- Primer cobro emitido con factura cuando corresponda
- Asistente de WhatsApp respondiendo a los residentes registrados
- Contabilidad con saldos de apertura cuadrados
- Junta directiva con acceso de consulta
- Los tres libros legales listos para exportar
Incluida sin costo con pago anual. En plan mensual se cotiza aparte.
Lleve números, no promesas, a su próxima asamblea
Agende veinte minutos: le mostramos su condominio con sus propios datos y le decimos exactamente qué toma activar la cuenta y migrar los saldos.