Fiscalizar al administrador sin pedirle nada
Presupuesto contra ejecución real, cada gasto con su comprobante y su aprobación, y una bitácora que nadie puede borrar. La información llega sola, no se solicita.
Lo que la junta ve sin pedirlo
Presupuesto contra ejecución
El presupuesto aprobado en asamblea vive dentro del sistema. Cada mes se compara contra lo realmente gastado, línea por línea.
Cada gasto con su comprobante
Todo egreso queda ligado a su factura electrónica, al proveedor y a quién lo aprobó. Sin adjuntos sueltos ni carpetas compartidas.
Fondo de reserva a la vista
Saldo disponible, aportes del periodo y compromisos pendientes, con alerta cuando el mantenimiento programado excede el fondo.
Morosidad sin exponer a nadie
Monto total, antigüedad y cantidad de filiales afectadas. La junta ve la magnitud; los nombres solo los ve quien tiene competencia para cobrar.
Bitácora que no se puede borrar
Quién cambió qué y cuándo: montos, cuotas, aprobaciones y datos de filiales. El registro es de solo lectura, también para el administrador.
Actas y libros al día
Actas de asamblea y de junta, y el libro de caja con los ingresos por pago de propietarios y los egresos por gastos comunes.
El libro de actas de la Asamblea, el de actas de la Junta Directiva y el libro de caja son los tres libros que exige el artículo 32 bis de la Ley 7933, y se legalizan en la Sección de Propiedad en Condominio del Registro Inmobiliario.
Quién ve qué
La transparencia no es acceso total para todos: es que cada quien vea lo que le corresponde y que nadie pueda borrar el rastro.
| Rol | Estados financieros | Comprobantes de gasto | Datos de otras filiales | Editar montos | Bitácora |
|---|---|---|---|---|---|
| Propietario | Sí | Sí | No | No | No |
| Miembro de junta directiva | Sí | Sí | No | No | Completa |
| Administrador | Sí | Sí | Sí | Sí | Completa |
| Seguridad | No | No | No | No | No |
| Proveedor | No | Solo los propios | No | No | No |
¿Y si la junta desconfía del administrador?
Es la pregunta que nadie pone en un sitio de software y la que más se hace en las asambleas costarricenses. En Costa Rica cualquier persona con capacidad contractual puede ser administrador de condominio: no existe licenciamiento del oficio. La respuesta de la plataforma no es pedirle confianza a nadie: la cuenta bancaria está a nombre del condominio, los movimientos los ve la junta al mismo tiempo que el administrador, y ningún registro se puede alterar después. Si el administrador cambia, la información se queda.
Ver cómo se corre la asambleaLleve números, no promesas, a su próxima asamblea
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